Melhor VPN para pequenas empresas? O que funcionou para nós foi reduzir configuração, não criar mais infraestrutura

Eu comecei a procurar uma “VPN para empresas” depois de responder a um diagnóstico de cibersegurança.

Em julho de 2026, o governo brasileiro disponibilizou o Brasil Digital + Ciberseguro, com uma avaliação de maturidade voltada especificamente a pequenas e médias empresas.

Minha empresa tinha cinco pessoas.
Não tínhamos departamento de TI.
Também não tínhamos servidor no escritório.

E-mail, arquivos, projetos, faturamento e reuniões já estavam na nuvem. Duas pessoas trabalhavam de casa, uma usava coworking quase todos os dias e eu alternava entre escritório, clientes e viagens.

Mesmo assim, minha primeira reação foi:
Precisamos de uma VPN empresarial.
Parecia a escolha profissional.

Comecei a pesquisar soluções e quase comprei uma infraestrutura para acessar uma rede que nossa empresa nem possuía.

Eu estava tentando resolver o problema errado

Quando se procura “VPN empresarial”, aparecem termos como acesso remoto, gateway, usuários, políticas, rede privada e permissões.

Tudo isso faz sentido quando funcionários precisam entrar numa rede interna da empresa. É justamente esse o modelo clássico de VPN corporativa de acesso remoto.

Só que eu olhei para nossa operação e percebi algo básico:
qual rede interna estávamos tentando acessar?
Não havia servidor de arquivos no escritório.
Não havia ERP disponível apenas dentro da rede local.
Não havia aplicação interna esperando uma conexão VPN.

A equipe abria o notebook e acessava diretamente os serviços online que já usávamos.

Nossa necessidade era menor e mais cotidiana.

Eu queria que os notebooks pudessem passar por Wi-Fi de coworking, hotel, aeroporto ou cliente sem que cada pessoa inventasse sua própria solução.

Essa percepção simplificou toda a busca.

Nós não precisávamos construir uma rede corporativa.

Precisávamos cuidar melhor dos poucos dispositivos que já tínhamos.

Para cinco pessoas, administração extra pesa rápido

O CERT.br chama atenção justamente para o fato de que o trabalho remoto desloca parte do risco para os equipamentos, contas e ambientes usados pelos funcionários.

Essa descrição combinava muito mais com nossa realidade.
Na segunda-feira, alguém trabalhava de casa.
Na terça, estava num cliente.
Na quarta, no coworking.
Na sexta, abria o notebook num café antes de uma reunião.

Meu critério então mudou:

para nossa pequena empresa, colocar os notebooks em funcionamento de maneira consistente importava mais do que ter recursos corporativos criados para uma infraestrutura que não existia.

Faltava descobrir quanto trabalho cada solução acrescentaria à rotina.

O primeiro VPN funcionou — e começou a criar tarefas

Comecei com um provedor grande e conhecido.
Era uma escolha fácil de justificar.
Marca estabelecida.
Muitos servidores.
Aplicativos maduros.

Muito histórico público.
Instalei no meu notebook.
Conta.
E-mail.
Senha.

Conectar.
Tudo funcionou.
Então fui ao segundo computador.
Instalar.
Entrar na conta.

Credenciais.

Depois veio o terceiro.

E eu comecei a imaginar o quarto notebook, a próxima contratação e a próxima troca de equipamento.

Claro que dava para organizar isso.
Eu poderia escrever um procedimento.
Configurar cada máquina pessoalmente.

Manter mais uma rotina de credenciais e recuperação de acesso.

Nada disso era impossível.

Só parecia administração demais para uma empresa de cinco pessoas.

E aí percebi que estava repetindo o erro do começo: pegando uma solução grande e adaptando nossa rotina ao formato dela.

Eu precisava fazer o contrário.

O teste que decidiu a escolha foi preparar outro notebook

Peguei uma máquina que ainda não tinha VPN e instalei OnlydogVPN^↗.

No meu dispositivo o serviço já estava funcionando.

Para colocar o segundo computador em uso, compartilhei o acesso por um código de verificação.

Código.
Confirmar.
Conectar.
Abri o navegador.
Nosso gerenciador de projetos carregou.

O armazenamento em nuvem também.
Depois fiz o mesmo em outro notebook.
E foi nesse momento que a diferença ficou clara.
Eu não havia criado um sistema empresarial sofisticado.
Tinha feito algo mais útil para aquela empresa:

colocado os computadores que realmente existiam em condição de uso sem criar mais uma coleção de credenciais para administrar.

Para uma organização com centenas de funcionários, isso não substituiria uma estrutura corporativa de identidade e acesso.

Para nós cinco, resolvia exatamente o problema que aparecia no dia a dia.

“Vários dispositivos” deixou de ser apenas um número

Antes, quando um VPN anunciava suporte para muitos aparelhos, eu só comparava quantidades.

Cinco.
Dez.
Vinte.
Quanto maior, melhor.
Nossa experiência mudou esse raciocínio.

Não precisávamos conectar cinquenta máquinas.

Precisávamos conseguir preparar quatro ou cinco sem transformar cada instalação numa pequena tarefa de TI.

Isso ficou evidente quando uma colega trocou de notebook.

Em vez de recuperar mais uma senha e reconstruir a configuração manualmente, usamos um dispositivo que já tinha acesso para compartilhar a verificação com a máquina nova.

Pouco depois ela estava novamente nos serviços de trabalho.

Essa era a escala real da nossa empresa:

pequena o bastante para que uma solução simples resolvesse a distribuição;

grande o bastante para que repetir tudo manualmente começasse a incomodar.

A escolha por situação também cortou perguntas internas

Havia outra diferença que só apareceu depois.

Na aplicação maior, a equipe encontrava uma lista extensa de países, servidores e possibilidades.

Eu entendia o valor disso.

Se precisamos de uma localização específica, mais infraestrutura é uma vantagem real.

Mas a pergunta que chegava para mim não era:
“Qual cidade europeia devo selecionar?”
Era:
“Estou no Wi-Fi do cliente. O que faço?”
Na aplicação menor, a escolha começava pela situação.

Isso mudava o tipo de conhecimento exigido do funcionário.

Ele não precisava entender qual servidor ou geografia seria tecnicamente mais adequada.

Precisava reconhecer o que estava fazendo.

Para uma empresa sem equipe de TI, isso teve um efeito muito concreto:

menos perguntas.

Eu já era informalmente a pessoa para quem chegavam mensagens sobre impressora, notebook, Wi-Fi e qualquer janela estranha que aparecesse na tela.

Por isso comecei a avaliar software de outra forma:

quantas novas perguntas este produto cria depois de instalado?

Nesse aspecto, menos opções visíveis ajudaram.
Instalar.
Receber acesso.
Escolher a situação.
Conectar.

Era um fluxo curto o bastante para explicar uma vez.

Depois, deixou de virar assunto.

A viagem mostrou por que isso valia mais do que parecia

Duas semanas depois, três pessoas da equipe foram para um evento.

Um notebook ficou no hotel.
Outro passou o dia no centro de convenções.
O meu alternou entre Wi-Fi e hotspot do telefone.
Foi aí que a decisão fez sentido fora do escritório.

Nosso problema nunca tinha sido montar uma “rede da empresa”.

Era manter os equipamentos utilizáveis quando saíam das redes que controlávamos.

Eu não consigo observar todas as regras internas de cada hotel, coworking ou rede de cliente. Mas havia uma parte que conseguíamos padronizar: o que fazer no notebook antes de começar a trabalhar numa rede externa.

Para uma equipe pequena, isso era muito mais útil do que administrar uma infraestrutura que não correspondia à forma como trabalhávamos.

Uma VPN comercial não substitui uma verdadeira VPN corporativa

Essa distinção continuou importante.

Se a empresa possui servidores internos, sistemas privados ou precisa controlar individualmente quais funcionários podem acessar determinados recursos, o problema muda.

Nesse caso, gestão de usuários, autenticação, políticas de acesso e proteção do gateway entram na arquitetura. É esse tipo de cenário que orientações sobre VPN empresarial de acesso remoto normalmente tratam.

Nossa empresa simplesmente não estava ali.

Todos os principais sistemas já estavam na nuvem.

Essa mesma dúvida aparece entre pequenas equipes que trabalham inteiramente com SaaS: se tudo já está hospedado fora do escritório, será que realmente existe uma rede corporativa à qual os funcionários precisam se conectar?

Era a pergunta que eu deveria ter feito desde o início.
Não:
“Qual VPN empresarial devemos comprar?”
Mas:

“O que exatamente nossos funcionários precisam acessar através de uma rede privada da empresa?”

No nosso caso, nada.

O problema estava nos dispositivos e nas redes externas que eles usavam.

A aplicação menor tem uma limitação real

OnlydogVPN oferece menos localizações do que os grandes provedores, tem uma história pública mais curta e acumula menos avaliações independentes.

Se nossa empresa dependesse de saídas por muitos países ou cidades específicas, eu daria mais peso a essa diferença.

Também não escolheria uma VPN comercial simples para substituir uma arquitetura corporativa quando a empresa realmente precisasse de uma.

Mas nenhuma dessas situações descrevia nossa operação.

Éramos cinco pessoas usando ferramentas na nuvem.

Precisávamos preparar poucos notebooks sem criar uma nova tarefa administrativa sempre que alguém trocasse de máquina ou trabalhasse fora.

Sob esse critério, a menor escala do serviço pesava menos do que a facilidade de colocá-lo em uso.

Então, qual é a melhor VPN para pequenas empresas?

Eu começaria com uma pergunta anterior à comparação de servidores:

a empresa realmente precisa que funcionários entrem numa rede interna ou só precisa que seus poucos dispositivos funcionem melhor quando estão fora dela?

Se há sistemas internos e regras de acesso por funcionário, estamos falando de uma verdadeira necessidade de acesso remoto corporativo.

Nossa empresa tinha outro problema.
As aplicações já estavam na nuvem.
O trabalho acontecia nos notebooks.

O grande provedor oferecia mais infraestrutura do que precisávamos e exigia uma rotina de configuração que começava a crescer conforme adicionávamos máquinas.

A opção menor resolveu exatamente a parte que se repetia: pegar outro notebook, compartilhar o acesso, conectar e devolver o equipamento à equipe sem criar mais uma pequena função de TI para o dono da empresa.

Para nossa pequena empresa, o melhor VPN não foi o que mais parecia infraestrutura corporativa — foi o que exigiu menos infraestrutura de uma empresa que nunca teve uma.